プライバシーポリシー

HYBRID BRAINS 株式会社（以下、弊社）は、個人情報保護に対する社会的な要請を十分に認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令を遵守いたします。
その上で、個人情報保護に関する自主規制の策定ならびにコンプライアンス・プログラムの構築を行い、弊社の業務に従事するすべての者に責任と保護を周知徹底することにより、お客様の信頼に応えてまいります。

制定日　2018年6月14日
HYBRID BRAINS 株式会社 代表取締役　清永　雄二

１．基本方針

• １．弊社は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、その目的を明示し情報主体の同意の下で行ってまいります。
• ２．弊社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守致します。
• ３．弊社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊・改竄、漏洩等に関して、適切な予防ならびに是正措置を実行致します。
• ４．弊社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めてまいります。
• ５．弊社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒451-6040　愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー４０階
HYBRID BRAINS 株式会社
TEL：052-569-5618　e-mail：info@hybrid-brains.com

２．個人情報の取り扱いについて

弊社は、社内規定「個人情報保護方針」に則り、下記要領でお客様の個人情報を取り扱ってまいります。

１．個人情報の利用目的について

個人情報は、2.2項に定める場合を除き、下記の何れかに該当する目的についてのみ利用いたします。

• （１）商品の配送、商品サポートおよびアフターサービス。
• （２）商談等、業務上必要となる諸連絡。
• （３）マーケティング調査分析、商品企画の統計処理。
• （４）弊社との取引に関する与信債権管理業務。
• （５）採用応募者において、採用管理業務。
• （６）従業員において、雇用管理業務。

２．個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者提供は、下記の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供することは致しません。

• （１）ご本人に事前の同意、承諾を得た場合。
• （２）上記利用目的のために、外部業者へ業務委託する場合。
• （３）法令の規定に基づく場合、もしくは法令の規定に基づいて司法行政またはこれに類する機関から、個人情報の開示・提出の要請を受けた場合。
• （４）生命および身体または財産の保護のために必要がある、もしくは公衆衛生の向上または児童青少年の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意・承諾を得ることが困難な場合。

３．個人情報の委託について

弊社は、個人情報をご本人に同意・承諾いただいた利用目的の達成に必要最小限な範囲で委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限り委託致します。

４．個人情報提供の任意性について

弊社に対してご提供いただく、個人情報はあくまでもご本人の任意です。但し、商品の配送、商品サポートおよびアフターサービス等、弊社とのお取引に支障をきたし、不成立となる場合も起こり得ることをご承知おきください。

５．個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせについて

個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせは、上記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて、随時お伺いいたします。

• （１）個人情報およびその利用目的の内容について、ご本人により開示を求められた場合は開示し、誤りのある場合は速やかに訂正致します。
• （２）弊社における個人情報についての相談、苦情・利用停止等は、誠心誠意を持って対応させて頂きます。